Москва, ул. Нижняя Красносельская,
д. 40/12к20 (м. Бауманская/Красносельская)

СБИС ИЗБАВИТ ВАС ОТ БУМАЖНОЙ ВОЛОКИТЫ!

УМНЫЙ ПОДХОД К ЭДО - обменивайтесь любыми документами без дублирования на бумаге

Экономия

оплата за пакет отправленных документов, а не за 1 документ

Бесплатно

получайте все входящие документы

Эффективно

3 млн. контрагентов уже обмениваются документами в ЭДО СБИС

Подключим

ваших партнеров к ЭДО СБИС

Роуминг

обменивайтесь документами с контрагентами, не подключеными к ЭДО СБИС

Подключите электронный документооборот от 500 руб!

Акция! Только до конца апреля

(Оставьте заявку, и узнайте подробности акции)

50% СКИДКА на подключение ЭДО

Две недели бесплатного доступа

Кэшбэк 10%

ЭЦП бесплатно

Почему компании выбирают электронный документооборот (ЭДО) СБИС?

Сокращение расходов

Для обмена электронными документами не требуется бумага, услуги курьерской службы или почты.

Экономия времени

Документы подписываются в режиме онлайн. Вы экономите время на печать, подписание, отправку и контроль возврата

Целостность и сохранность документов

Электронные документы хранятся на аттестованных серверах в облаке, не теряются, их невозможно подделать. Историю подписания и возврата можно отследить в личном кабинете.

Большая сеть контрагентов уже подключены к СБИС

В большинстве случаев нет необходимости информировать контрагентов о переходе на ЭДО или настраивать роуминг, т.к. у них уже подключен ЭДО СБИС.

Понятный интерфейс

Удобный, легкий, интуитивно понятный интерфейс позволит быстро начать работу в сервисе. Вам не придется долго разбираться, что и как делать.

Интеграция с 1С, SAP, API

Работайте в своей учетной системе и в ней же подписывайте и отправляйте документы контрагентам. Можно отправлять документы прямо из 1С или из любой другой учетной системы с помощью API. Есть сертифицированное решение для SAP.

Экономия на пакетной тарификации документов

Оплачивается не каждый документ по отдельности, а пакет отправленных документов (может содержать не более одной счета-фактуры).

Бесплатная техническая поддержка 24/7

Личный менеджер всегда на связи. Клиент всегда получит квалифицированную техническую помощь.

Берем на себя подключение ваших контрагентов к ЭДО

Связываемся с вашими контрагентами, согласовываем переход на ЭДО и помогаем с регистрацией в сервисе. Вы и ваши клиенты будете работать в одной экосистеме.

Роуминг со всеми операторами

Не важно, каким оператором ЭДО пользуется ваш контрагент. Бесплатно настроим интеграцию с любыми системами через роуминг.

Интеграция с системами Честный знак, Меркурий, ЕГАИС, Прослеживаемость импортных товаров

Дополнительные отраслевые решения для участников рынка товаров животного происхождения, алкоголя, маркированных и импортных товаров.

Возможность настройки международного ЭДО

Возможность обмена электронными юридически-значимыми документами с иностранными компаниями из любой страны мира.

Электронные документы для бизнеса Какими документам можно обмениваться по ЭДО?

Документы с контрагентами Бухгалтерские документы Кадровые документы

договоры

cоглашения

допсоглашения

уведомления

письма

счета

акты сверки расчетов

акты выполненных работ и оказанных услуг

накладные

счета-фактуры

УПД

перемещение ТМЦ

документы оприходования основных средств

инвентаризационные описи

оформление служебных командировок

трудовой договор/контракт

доп. соглашения к трудовому договору, контракту

соглашение о материальной ответственности работника

журнал ознакомления работника с локальными нормативами

приказы

Документы с контрагентами

договоры

cоглашения

допсоглашения

уведомления

письма

счета

акты сверки расчетов

акты выполненных работ и оказанных услуг

Бухгалтерские документы

накладные

счета-фактуры

УПД

перемещение ТМЦ

документы оприходования основных средств

инвентаризационные описи

оформление служебных командировок

Кадровые документы

трудовой договор/контракт

доп. соглашения к трудовому договору, контракту

соглашение о материальной ответственности работника

журнал ознакомления работника с локальными нормативами

приказы

Как подключить ЭДО СБИС?

Звоните или заполняете форму заявку на подключение со скидкой

С вами связывается наш специалист, выясняет ваши потребности, консультирует и помогает зарегистрироваться в системе

Закрепляет вашу компанию за персональным менеджером, который возьмет на себя всю техническую часть подключения

Подключение ЭДО СБИС занимает от 15 минут!

Как это работает

1

Зарегистрируйтесь, используя действующий ключ ЭЦП

2

Загрузите необходимый документ

3

Укажите получателя по ИНН, ОГРН, названию или электронной почте

4

Подпишите и отправьте документ. Контрагент получит уведомление о входящем документе

5

Получите уведомление о возврате подписанного документа

Подключите электронный документооборот от 500 руб.!

Акция! Только до конца апреля

(Оставьте заявку, и узнайте подробности акции)

50% СКИДКА на подключение ЭДО

Две недели бесплатного доступа

Кэшбэк 10%

ЭЦП бесплатно

Дополнительные возможности ЭДО СБИС

Документы в СБИС будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода

Вы всегда сможете зайти в систему, скачать или просмотреть необходимые файлы

Выпуск ЭЦП: НЭП и КЭП - на сотрудников

Такие подписи получают только в удостоверяющих центрах (УЦ) т.е. СБИС.Ваши сотрудники будут иметь возможность подписывать документы с клиентами, в рамках своих должностных обязанностях и функционала

Редактирование документов с контрагентом с сохранением редакций

Возможность редактирования документов онлайн совместно с контрагентом с сохранением всех редакций

Получение и подписание документов по e-mail (без регистрации на сайте оператора ЭДО)

Нет необходимости подключать всех контрагентов к ЭДО

Многопоточная отправка

Возможность массовой отправки документов контрагентам, а не поштучно

Любые доработки формы и дизайна документов

Доработка документов под требования клиента: дополнительные поля, как для работы с маркетплейсами, или дизайн: логотипы, телефоны или любые другие продающие элементы или элементы фирменного стиле по заданию клиента

Хранение документов в зашифрованном виде

Безопасность. Никто кроме сотрудников клиента имеющих соответствующий доступ не сможет ознакомиться с документами

Контроль подписания документов с помощью выборок и отчетов

Простой и быстрый доступ к статистике обработки документов, который позволит проконтролировать подписание и принять меры: позвонить или написать своему партнеры и узнать, почему документ не подписан

Переписка и видеозвонки по документам

Снижаете сроки работы с документами. Все заинтересованные и ответственные лица могут в режиме реального времени обсудить или провести совещание по документам. Так же можно напомнить о необходимости подписать документ

Архив электронных и бумажных документов

Электронные документы не нужно печатать, а бумажные документы можно подгрузить в электронный архив, что упростит из хранение и поиск при необходимости

Электронные транспортные накладные

Отраслевое решение для транспортных компаний

Легкий поиск документов

Удобные поисковые фильтры позволяют отыскать необходимый документ за несколько секунд

Опыт наших клиентов

Проблема: Большое количество контрагентов, которые находятся в разных регионах.

Действия: Подключение сети контрагентов клиента к ЭДО, настройка роуминга с другими операторами, обучение сотрудников и обслуживание.

Итог: Клиент и его клиенты подключены к ЭДО, процесс подписания закрывающих документов занимает меньше времени и трудозатрат.

Проблема: Необходимость работы с маркетплейсами

Действия: Выпуск ЭЦП ответственного сотрудника организации, подключение к электронному документообороту и доработка форм документов в 1С согласно требованиям для передачи на площадки

Итог: Клиент имеет возможность продавать товары через маркетплейсы

Проблема: Широкая география клиентов и невозможность доставки бумажных экземпляров документов до них

Действия: Прозвон сети контрагентов и подключение их к ЭДО, выдача электронных подписей до 2022 года

Итог: Абоненты вообще в состоянии получить документы от обслуживающей бухгалтерии и обслуживающих организаций. Клиент никак не участвует в этом процессе.

Проблема: Широкая сеть клиентов, которые не подписывают, либо не присылают документы реализации.

Действия: Подключение абонетской сети бухгалтерии к ЭДО, настройка прав пользователей, обучение клиентов, настройка внешней обработки

Итог: Абонентам больше не требуется что-либо отправлять в офис, документы быстрее принимаются к учёту бухгалтерией и не теряются, снижение трудозатрат на документооборот

Проблема: 1. Много клиентов, которым нужно отправлять документы
2. У этих клиентов своя сеть контрагентов, которым нужно отправлять и от которых нужно принимать документы

Действия: Настройка внешней обработки, настройка прав пользователей и отложенного подписания документов клиентов

Итог: Повышение лояльности клиентов, снижение расходов на бумагу и трудозатрат на документооборот

Проблема: Уход от бумажного документооборота, адаптация к удаленной работе, распределение нагрузки на персонал

Действия: Настройка маршрутов, разработка шаблонов для автозаполнения документов, подключение исполнителей самозанятых и ИП к ЭДО, настройка роуминга с поставщиками.

Итог: Распредление документов по ответственным лицам, менеджеры занимаются ведением проектов, а не "бумажками", включение подрядчиков самозанятых и ИП в процессы предприятия.

Часто задаваемые вопросы

Что мне нужно, чтобы обменивать электронными документами?
Чтобы обмениваться электронными документами, нужна электронная подпись и подключенный тариф СБИС Электронный документооборот
Нет, сканы документов не приравниваются к бумажным, которые подписаны от руки. К тому же, отсутствует какой-либо механизм их защиты, шифрования и идентификации. СБИС - оператор электронного документооборота, организация, включенная в специальный реестр МИНКОМСВЯЗИ и ФНС, которая имеет право обрабатывать и хранить данные абонентов, защищает их, шифрует и передает по специальным защищенным каналам связи в зашифрованном виде.
По ЭДО можно отправлять абсолютно любые документы, они могут быть формализованными и иметь конкретный формат, как в случае с УФПД и счет-фактурами, а могут быть не формализованными: письмо в свободной форме или заявление.
В одном пакете для отправки может быть любое количество документов, но не более одной счет-фактуры или УПД. Размер пакета не должен превышать 80 Мб.
Нет, хранить электронные документы в бумажном архиве не нужно. Он имеют такую же юридическую силу, что и бумажные.
Для ЭДО нужна квалифицированная электронная подпись, выданная УЦ ФНС или аккредитованным коммерческим удостоверяющий центром. Подпись должна быть действующей: на момент использования действует сертификат КЭП, а у подписанта есть необходимые полномочия. Для подписания электронных документов подойдёт подпись, которой вы сдаете отчетность или участвуете в торгах. Подписи для работы с клиент-банком не подходят для ЭДО.
1. Все данные, проходящие через СБИС, хранятся только в рамках защищенного и сертифицированного ЦОД:
- хранение данных построено на масштабируемой grid-архитектуре с использованием специализированных систем;
- сетевая защита данных организована с помощью межсетевых экранов Cisco ASA и коммутаторов Cisco Catalyst (сертифицированных ФСБ и ФСТЭК);
- в помещении ЦОД работает круглосуточная охрана, внешнее и внутреннее видеонаблюдение, пропускная система;
- все системы дублируются (каналы связи, энергоснабжение, RAID-массивы);
- дежурная бригада специалистов круглосуточно отслеживает работу системы;
- для шифрования данных используется программно-аппаратный комплекс Крипто Про, обеспечивающий шифрование по ГОСТ 28147-89.

Каждому клиенту для хранения документов выделяется индивидуальный аккаунт. Доступ в аккаунт получают только авторизованные пользователи. Сотрудник может авторизоваться либо с использованием ключа электронной подписи, либо по логину и паролю. Для хранения паролей используется формат PBKDF-2 (гораздо более надежный, чем MD5). При этом можно дополнительно настроить смс-подтверждение и ограничение по ip-адресу

2. Все действия пользователей записываются в специальный журнал событий, позволяющий четко установить автора и время изменения данных.

3. Для передачи информации между облаком и клиентом используется только защищенный протокол https, который исключает перехват данных третьими лицами. Шифрование организовано на базе SSL-сертификата Sectigo.

4. После заключения договора мы обязуемся обеспечить конфиденциальность информации.
Документы, которые вы загружаете в систему СБИС и передаете контрагентам, хранятся на сервере оператора ЭДО. Это защищенный сервер, соответствующий всем современным требованиям безопасности.
При желании вы можете организовать локальный архив электронных документов. В этом случае все документы, которые вы отправите или получите, будут сохраняться в локальном каталоге на вашем сервере. Также можно настроить их загрузку в вашу учетную систему.
Время хранения документов в СБИС не ограничено.
В СБИС карточке организации будет указан идентификатор ЭДО, который покажет есть ли контрагент в СБИС или с ним придётся настраивать роуминг. Также наша служба технической поддержки поможет сделать выгрузку и настроить документооборот со всеми вашими контрагентами.
В ФНС документы можно подать с помощью сервиса сдачи отчетности в электронном виде. Аудиторам, адвокату или в суд – на бумаге. Вы можете распечатать из СБИС сами документы, на которых будет штамп о том, что документ прошел через оператора электронного документооборота, а также подтверждение оператора. Данные документы необходимо заверить своей подписью и печатью.

Все же остались вопросы? Звоните!

8-800-007-00-00

Звонок по России бесплатный

Сертификаты

Подключите электронный документооборот от 500 руб.!

Акция! Только до конца апреля

(Оставьте заявку, и узнайте подробности акции)

50% СКИДКА на подключение ЭДО

Две недели бесплатного доступа

Кэшбэк 10%

ЭЦП бесплатно